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【問題】
集会においては、規約に別段の定めがある場合及び別段の決議をした場合を除いて、管理者又は集会を招集した区分所有者の1人が議長となる。

 

【解答】
〇　正しい

【解説】

集会においては、原則、「管理者」又は「集会を招集した区分所有者の1人」が議長となります。

ただし、例外として「①規約に別段の定めがある場合」及び「②別段の決議をした場合」は、①や②の者が議長となります。

これはそのまま覚えましょう！

管理者とは？

法人化されていない管理組合の管理責任者

管理者の選任・解任

規約に別段の定めがない限り、普通決議（過半数）で決まる。

※区分所有者以外の者、管理会社等の法人も管理者になることができる
※管理者が不適任である場合、各区分所有者は、その解任を裁判所に請求することができる。

管理者と集会

• 管理者は、少なくとも毎年１回「集会を招集」しなければならない。
• 集会の招集の通知は、会日より少なくとも「１週間前」に、会議の目的たる事項を示して、各区分所有者に発しなければならない。
• 集会は、区分所有者全員の同意があるときは、招集の手続を経ないで開くことができる。

管理者の事務の報告

管理者は、集会において、毎年１回一定の時期に、その事務に関する報告をしなければならない。

規約等の保管

■規約、集会の議事録について

• 原則：管理者（管理組合法人では理事）が保管
• 例外：管理者がいない場合は、規約または集会の決議で定める者が保管

■下記の場合、20万円以下の過料

• 規約、議事録等の保管をしなかったとき
• 規約、議事録等について利害関係人からの請求に対して正当な理由なくその閲覧を拒んだとき

管理者の権限

• 共用部分の保存行為
  例）エレベーターの不具合について、区分所有者の代理人として修理の契約を締結できる（集会決議不要）。修理代は区分所有者全員で負担する
• 損害保険契約に基づく「保険金」「共用部分等について生じた損害賠償金」また「不当利得による返還金」の請求及び受領を区分所有者の代理人として行える
• 集会で決議した行為、規約で定めた行為
• 管理者は、規約又は集会の決議により、その職務に関し、区分所有者のために、原告（訴訟を起こす）又は被告となることができる。原告又は被告となったときは、遅滞なく、区分所有者にその旨を通知

管理所有

管理者は、規約に特別の定めがあるときは、共用部分を所有することができる。
※管理者が管理人室（共用部分）を所有することによって、緊急事態の際にすぐに対応できるようになる